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·软件介绍
  21世纪的国际贸易,谁能够有效掌握速度与效率,谁将成为商战中的赢家! 外贸管理软件,规范化与灵活性相融合,集合立信多年贸易管理与教学的经验、及众多客户应用及辅导实施经验精心打造的精品软件。外贸管理软件的作业流程管理与贴近用户需求的人性化设计,倍增您的工作效率,提升企业的竞争力。
  外贸管理软件的主要系统包括: 商品资料、客户资料、厂商资料、船代资料、快递公司资料、代理商资料、客户寄样管理、工厂询价管理、报价管理 、 订单管理 、 订单工作流控制台 、 订单选择厂商 、 采购管理 、 生产工艺管理、品质管理 、 出货管理 、 索赔管理 、应收帐款管理、应收帐款冲帐、应付帐款管理、应付帐款冲帐、销售统计、收汇统计、利润统计、审批管理、邮件及传真收发分类管理等作业。
  外贸管理软件的业务报警、员工论坛、电子公告、 自定义报表、图片报价皆为辅助功能,提供用户于使用本贸易软件时,所需要的信息与管理表格。

·外贸管理软件功能流程图

  外贸管理软件为 32 位软件、 C/S 架构,提供整合联机,数据可互通, 是基于 Borland 公司最新的 Delphi 和 C++ 结合的技术开发平台,以 Microsoft 公司的 SQL Server 大型数据库管理系统为后台数据库支持的分布式应用系统,采用 开放式系统架构和面向对象技术 , 并提供极高的系统扩展性 。

·产品功能
  外贸管理软件充分结合中国外贸实际业务流程,对上百家典型外贸企业作实地调研,总结了这些企业在现行外贸业务管理中的瓶颈。

  1. 客户档案集中控制,有效防止企业资源流失,方便对客户进行资信考评,规避企业风险
  2. 样品管理,有效控制样品成交情况及其现存量,并可连结多格式、多功能图片使其产品管理多样化
  3. 公司资料及产品资料的多层次设置,如多公司、多部门、多层产品大类,提高企业的科学管理。
  4. 个人事务提醒、电子公告、员工论坛,引进任务管理与知识管理概念,加强和方便公司内部的联系和交流,合理安排工作进度。还可以有效督促各个环节的人员做好相关工作,保证企业的各项事务的及时完成。
  5. 快递公司、货代公司资料的管理,提供运费的查询,从而为销售过程提供所需信息,提高效率。
  6. 系统的询价、报价、订单、采购、出货资料不仅能自动抛转,还可以和其他相关部门进行数据共享。大大的节省了时间,从而有效的降低了企业的运营成本.
  7. 全程的订单工作流的管理,可以实时地查询业务信 息,对业务进程进行跟踪,使业务员及上级领导每时每刻都能知道各个订单的进展情况,保证企业的各项事务的及时完成。
  8. 所有交易历史都能自动回写到三大基本资料,方便我们快速检索。
  9. 订单工艺管理,让我们清楚地记录每个订单产品的详细资料,如原料、色码配比、装箱要求、制作要求等。使采购员及工厂严格执行生产控管,提高产品的合格率,从而降低风险。
  10. 经理管理处可以集中审批所有待审批单据,并可以集中查询所有在操作订单及本月已结案订单,大大减少了经理的工作量。
  11. 出货前的检验管理,保证我们的产品合格率,提高公司信誉。
  12. 系统自动调用、生成所需的所有单证,保证工作效率的成倍提高和单证的准确性,而且用户能够根据需要定制任何单证,自定义数据等独特的功能程序具有无限的扩充性.
  13. 系统可以对业务盈亏与经营成本进行事前预测,从而有效控制企业的经营风险,加强企业的管理,提高经营效率。成本利润测算也是管理层审批业务的重要依据。
  14. 系统依据采购单及发票的审批自动生成与之对应的应收、应付账款,进行有效的帐款分析和控制
  15. 独创的多维分析技术,强大的全方位、多角度、多层次的查询、统计和分析功能
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